Ratgeber 08 · 8 Min.

Den technischen Vor-Ort-Termin vorbereiten

Welche Unterlagen, Fotos und Messwerte den Termin schneller und aussagekräftiger machen.

Fokus: Prüfmappe für EigentümerZuletzt fachlich geprüft: 27.08.2026Allgemeine Orientierung
Detailaufnahme zum Thema Den technischen Vor-Ort-Termin vorbereiten
Prüfmappe für EigentümerThe Official CTBTO Photostream · CC BY 2.0
Kurz vorweg

Keine Faustregel ersetzt den Gebäudebefund.

Dieser Leitfaden hilft, Fragen zu ordnen und Unterlagen vorzubereiten. Er ist weder individuelle Energieberatung noch Heizungs-, Bauphysik- oder Genehmigungsplanung.

Wo Bedingungen von Bauteil, Nutzung, Hersteller oder lokalem Recht abhängen, wird bewusst keine pauschale Zusage gemacht.

  • Gebäudezustand und Zielzustand trennen
  • Annahmen schriftlich dokumentieren
  • Offene Punkte am Gebäude prüfen
01

Eine Gebäudemappe spart Suchzeit

Grundrisse, Schnitte, Wohnflächen, Baujahr und bekannte Umbauten geben dem Fachbetrieb einen belastbaren Start. Fehlende Unterlagen sind kein Ausschlussgrund, sollten aber als Lücke markiert werden.

Fotos von Heizraum, Verteilung, Typenschildern, Heizkörpern und möglichen Außenstandorten helfen bei der Vorbereitung. Sie ersetzen nicht den Termin.

  • Grundrisse und Flächen zusammentragen
  • Sanierungsjahre je Bauteil notieren
  • Fotos mit Raumbezeichnung ablegen
PrüfnotizPrüffrage: Kann ein Dritter das Gebäude aus der Mappe grob nachvollziehen?
02

Verbrauchsdaten richtig einordnen

Mehrjährige Brennstoff- oder Wärmemengen zeigen Nutzung und Schwankungen. Rechnungsbetrag allein ist ungeeignet, weil Preisänderungen den Energiebedarf verdecken.

Leerstand, besonders warme oder kalte Jahre, Kaminbetrieb und veränderte Belegung werden notiert. Erst dann lassen sich Daten sinnvoll interpretieren.

  • Mengen statt nur Eurobeträge erfassen
  • Zeitraum und Haushaltsgröße notieren
  • Zusatzheizungen und Leerstand angeben
PrüfnotizPrüffrage: Welche Besonderheit erklärt auffällige Verbrauchsjahre?
03

Heizsystem vollständig fotografieren

Typenschilder, Speicher, Pumpen, Mischer, Verteiler und Rohrdimensionen gehören zur Bestandsaufnahme. Ein Foto des Kessels allein zeigt nicht, wie Wärme verteilt wird.

Bei unzugänglichen oder unbeschrifteten Komponenten genügt ein klarer Hinweis. Gehäuse dürfen für Fotos nicht eigenmächtig geöffnet werden.

  • Übersicht und Detailfoto kombinieren
  • Fließrichtung und Beschriftung sichtbar machen
  • Sicherheitsbereiche nicht öffnen oder verstellen
PrüfnotizPrüffrage: Sind Erzeugung, Speicherung und Verteilung erkennbar?
04

Heizkörper und kritische Räume erfassen

Für jeden Raum helfen Typ, Maße, Anzahl und beobachtete Probleme. Kalte Zimmer, dauerhaft weit geöffnete Ventile oder zugestellte Heizkörper sind wichtige Hinweise.

Möblierung, Fenster und Außenwände beeinflussen die Situation. Eine einfache Raumliste ist wertvoller als eine unstrukturierte Fotogalerie.

  • Heizkörpermaße und -typ je Raum
  • Kalte oder überhitzte Räume markieren
  • Geplante Grundrissänderungen nennen
PrüfnotizPrüffrage: Welcher Raum ist heute am schwierigsten warm zu bekommen?
05

Standortvarianten statt Wunschpunkt

Markieren Sie mindestens zwei denkbare Außen- oder Technikstandorte. Fotografieren Sie Wege zu Schlafräumen, Nachbarfenstern, Grundstücksgrenzen, Keller und Stromanschluss.

Der Fachbetrieb prüft Schall, Luftführung, Fundament, Kondensat, Leitungslänge und Wartung. Die Vorauswahl soll Optionen öffnen, nicht die Planung vorwegnehmen.

  • Standorte aus mehreren Blickwinkeln
  • Abstände nicht schätzen, sondern messen
  • Zugänglichkeit im Winter berücksichtigen
PrüfnotizPrüffrage: Welche Alternative gibt es, wenn der Wunschstandort ausscheidet?
06

Fragen und Vergleichskriterien vorbereiten

Notieren Sie, welche Annahmen im Angebot sichtbar sein sollen: Heizlast, Auslegungstemperatur, Wärmequelle, Schall, Hydraulik, Warmwasser, Elektroarbeiten, Nebenarbeiten und Optimierung.

Drei Angebote sind nur vergleichbar, wenn ihr Umfang vergleichbar ist. Eine Checkliste verhindert, dass ein niedriger Gesamtpreis lediglich fehlende Leistungen verbirgt.

  • Offene und enthaltene Leistungen trennen
  • Annahmen und Ausschlüsse schriftlich verlangen
  • Wartung, Service und Reaktionsweg klären
PrüfnotizMitnehmen: Gebäudemappe, Verbrauchstabelle, Raumliste, Standortfotos und Fragenblatt.
FAQ

Häufige Fragen

Welche Verbrauchsdaten sind hilfreich?

Möglichst Energiemengen über mehrere Jahre, ergänzt um Nutzung, Haushaltsgröße und besondere Ereignisse.

Brauche ich vollständige Baupläne?

Nein. Vorhandene Unterlagen helfen; Lücken sollten offen benannt und vor Ort aufgenommen werden.

Muss ich Heizkörper vermessen?

Eine Raumliste mit Typ und Maßen verbessert die Vorbereitung. Die Fachplanung muss Angaben prüfen.

Soll ich schon ein Wärmepumpenmodell wählen?

Nicht zwingend. Gebäude, Wärmequelle und Standort sollten zuerst geklärt werden.

Wie vergleiche ich Angebote?

Annahmen, enthaltene Leistungen, Nebenarbeiten, Hydraulik, Schall, Inbetriebnahme und Service nebeneinanderstellen.

04 / Projektmappe

Ihr Altbau in vier Schritten

Die Angaben helfen, das Gebäude vor dem ersten Fachgespräch einzuordnen. Eine Anfrage ersetzt keine Heizlastberechnung und keine Prüfung vor Ort.

  • unverbindliche Projektanfrage
  • keine automatische Eignungszusage
  • direkte Übermittlung an TapTapHome/DAA erst nach Aktivierung

Gebäudeakte Schritt 1 von 4

Welches Haus prüfen wir?

Zuerst geht es um Bestand, Fläche und Eigentum.

Gebäudeart
Ihre Rolle